Como gerir o acesso de utilizadores a projetos no BIMcloud SaaS?

O BIMcloud SaaS da Graphisoft permite a colaboração em tempo real em projetos do Archicad na nuvem. Gerir corretamente o acesso dos utilizadores é fundamental para garantir a segurança dos dados e a integridade do projeto. Neste artigo explica-se como controlar e configurar o acesso dos utilizadores aos projetos no BIMcloud SaaS.

1. Fundamentos da gestão de acessos

O BIMcloud SaaS utiliza um sistema de controlo de acesso baseado em funções. A gestão é feita a partir da interface do BIMcloud Manager, onde os administradores podem:

• Adicionar ou remover utilizadores
• Atribuir funções e permissões
• Controlar o acesso a projetos e bibliotecas específicos

2. Funções de utilizador e permissões

O BIMcloud inclui várias funções predefinidas:

• Administrador do servidor: Acesso completo a todos os projetos e configurações.
• Administrador de projeto: Gere projetos concretos, incluindo o acesso de utilizadores.
• Membro da equipa: Pode trabalhar nos projetos atribuídos, mas não gerir acessos.
• Colaborador externo: Acesso limitado, pensado para consultores ou clientes.

Cada função tem um conjunto de permissões que podem ser personalizadas por projeto.

3. Conceder acesso a projetos

Para dar acesso a um utilizador a um projeto específico:

1. Inicie sessão no BIMcloud Manager.
2. Vá ao separador Projetos.
3. Selecione o projeto pretendido
4. Clique em Acesso (parte superior direita).

5. Adicione os utilizadores ou grupos que devam ter acesso.
    

   

    

6. Atribua a função e as permissões correspondentes.
    

   

    

⚠️ Nota importante: Algumas funções não têm ativada por defeito a permissão "Ver elemento" (view item) no separador de Gestão (Management). Mesmo que lhes tenha sido concedido acesso a um projeto, não o poderão ver na lista, a menos que um administrador ative manualmente esta permissão. Certifique-se de que revê e ajusta as permissões da função para garantir a visibilidade adequada.
 

🔒 Lembre-se: Os utilizadores com funções de gestão (como o Administrador do servidor) têm sempre acesso a todos os projetos, independentemente da configuração específica de cada um.

4. Boas práticas

• Utilize grupos para simplificar a gestão de permissões.
• Evite utilizar o grupo "Everyone" em projetos sensíveis.
• Realize auditorias periódicas ao acesso dos utilizadores.
• Documente as políticas de acesso para manter um controlo interno claro.

5. Resolução de problemas de acesso

Se um utilizador não conseguir aceder a um projeto:

• Verifique a sua função e permissões no BIMcloud Manager.
• Confirme que o projeto está partilhado e que o utilizador está incluído.
• Certifique-se de que o utilizador não está bloqueado ou desativado.
• Reveja a ligação de rede e as credenciais de início de sessão.