Como criar um template do Archicad e o que deve conter?

Um template do Archicad permite estabelecer uma base de trabalho comum para os projetos de um estúdio, evitando ter de configurar desde o início elementos como vegetais, atributos, vistas, favoritos, propriedades, esquemas, plantas ou configurações de publicação sempre que se inicia um novo projeto.

Um template bem desenvolvido não deve ser entendido apenas como um ficheiro com definições pré-configuradas. Deve funcionar como um sistema de trabalho organizado que facilite a modelação, a documentação, a coordenação e a entrega de informação durante o desenvolvimento do projeto.

Como criar um template do Archicad

Os templates do Archicad guardam-se em formato .tpl e permitem reutilizar configurações como atributos, definições de ferramentas, favoritos, propriedades, classificações, vistas, plantas, esquemas e configurações de publicação em futuros projetos.

O objetivo é dispor de uma base consistente que reduza tarefas repetitivas e facilite que os diferentes membros da equipa trabalhem seguindo os mesmos critérios.

Importante: Um bom template deve conter principalmente informação reutilizável entre projetos. Evite incorporar informação que pertença exclusivamente a um projeto concreto, como localizações, coordenadas, nomes de clientes, plantas específicas ou soluções construtivas excecionais.

Antes de começar - Criar o ficheiro base do template

Um template prepara-se trabalhando primeiro sobre um ficheiro normal de projeto do Archicad. Sobre esse ficheiro pode configurar todos os elementos que queira reutilizar e, uma vez terminado e revisto, guardá-lo como Template de Projeto Archicad (*.tpl).

Pode utilizar como ponto de partida:

• Um projeto novo, se quiser construir o template desde o início e manter um controlo preciso sobre todos os atributos, vistas e configurações incorporadas.
• Um projeto existente, se já contiver uma estrutura de trabalho consolidada que queira reutilizar.

Em ambos os casos, configure o ficheiro como faria em qualquer projeto do Archicad: defina atributos, vegetais, vistas, favoritos, propriedades, esquemas, plantas e demais elementos necessários.

Importante: Se partir de um projeto existente, não o converta diretamente em template. Antes deve rever e eliminar a geometria, informação de cliente, localização, referências externas, atributos desnecessários e qualquer outro conteúdo específico desse projeto.

Passo 1 - Definir o que o template deve resolver

Antes de começar a configurar em detalhe o ficheiro, identifique que processos quer estandardizar. O template deveria reduzir tarefas repetitivas e estabelecer critérios comuns para toda a equipa.

Por exemplo, pode definir previamente:

• Como se organizarão os vegetais e combinações de vegetais.
• Que materiais, superfícies, compostos e perfis utilizará habitualmente o estúdio.
• Que escalas e tipos de documentação se produzem normalmente.
• Como se organizarão as vistas, plantas e publicações.
• Que propriedades e classificações necessitam os elementos.
• Que informação deve aparecer em rótulos, listagens e quadros.
• Que intercâmbios se realizam habitualmente através de IFC, DWG, PDF ou BIMx.

Nota: É recomendável desenhar o template a partir dos entregáveis que precisa de produzir. Os vegetais, vistas, propriedades ou favoritos devem responder a uma necessidade real do projeto e não existir apenas porque o Archicad permite criá-los.

Passo 2 - Configurar as preferências do projeto

Reveja as preferências gerais que serão comuns à maioria dos seus projetos.

Entre outras, verifique:

• Unidades de trabalho.
• Unidades e critérios de cotagem.
• Unidades de cálculo.
• Regras de cálculo.
• Configuração de zonas.
• Níveis de referência.
• Regras e padrões de escadas, quando aplicável.
• Configurações relacionadas com MEP, quando fizerem parte do fluxo de trabalho.

Importante: Determinadas configurações devem ser revistas para cada projeto. A localização geográfica, orientação, ponto de levantamento, níveis de referência ou determinadas regras de cálculo podem variar e não deveriam ser assumidas automaticamente para todos os projetos.

Passo 3 - Organizar os atributos

Os atributos constituem uma das partes mais importantes de um template, uma vez que determinam tanto a representação gráfica como o comportamento de muitos elementos do modelo.

Reveja e organize, no mínimo:

• Vegetais.
• Combinações de vegetais.
• Canetas e cores.
• Jogos de canetas.
• Tipos de linha.
• Tramas.
• Superfícies.
• Materiais de construção.
• Estruturas compostas.
• Perfis complexos.
• Categorias de zona.
• Sistemas MEP, quando necessários.

Defina uma nomenclatura consistente e procure que os atributos tenham o mesmo significado em todos os projetos que utilizem o template.

Nota: Evite importar atributos indiscriminadamente de projetos antigos. Isto pode produzir duplicados, inconsistências, materiais desnecessários ou atributos com nomes diferentes que cumprem exatamente a mesma função.

Passo 4 - Criar uma estrutura de vegetais coerente

Os vegetais deveriam facilitar o controlo da visibilidade e a produção de documentação, não se tornar simplesmente numa classificação das ferramentas do Archicad.

Ao defini-las, pense em como necessitará de mostrar ou ocultar informação em diferentes situações, por exemplo:

• Plantas gerais.
• Plantas de distribuição.
• Plantas de acabamentos.
• Plantas de tetos.
• Documentação de pormenores.
• Coordenação com outras disciplinas.
• Informação auxiliar ou referências externas.

Depois, crie as combinações de vegetais necessários para recuperar rapidamente cada configuração de visibilidade.

Recomendação: Tente manter o número de vegetais sob controlo. Uma estrutura simples e compreensível costuma ser mais eficaz do que uma estrutura extremamente detalhada que a equipa não consiga aplicar consistentemente.

Passo 5 - Configurar materiais, compostos e perfis

Inclua aqueles sistemas construtivos que se repitam com frequência nos projetos do estúdio.

Por exemplo:

• Paredes exteriores habituais.
• Divisórias interiores.
• Lajes.
• Coberturas.
• Soluções de acabamento.
• Perfis metálicos ou elementos construtivos recorrentes.

Verifique especialmente a relação entre materiais de construção, prioridades de interseção, tramas e superfícies.

Importante: O template não precisa de conter todas as soluções construtivas possíveis. Inclua apenas aquelas que possam ser consideradas padrões do estúdio e crie as soluções específicas quando as necessidades de cada projeto o exigirem.

Passo 6 - Definir propriedades e classificações

As propriedades permitem incorporar informação não geométrica ao modelo e utilizá-la posteriormente em rótulos, esquemas, verificações ou intercâmbios IFC.

É recomendável definir as propriedades que sejam utilizadas de forma recorrente, por exemplo:

• Códigos ou referências internas.
• Tipo de elemento.
• Acabamentos.
• Características técnicas.
• Informação de portas e janelas.
• Dados necessários para esquemas.
• Informação exigida para intercâmbio BIM.

Utilize também um sistema de classificação adequado ao trabalho do estúdio ou aos requisitos dos projetos.

Nota: Não crie propriedades apenas porque possam ser úteis em algum momento. Cada propriedade deveria responder a um requisito concreto de informação, documentação, medição, coordenação ou entrega.

Passo 7 - Criar Favoritos

Os Favoritos permitem guardar configurações habituais das ferramentas para as reutilizar de forma consistente.

Pode preparar Favoritos para elementos como:

• Paredes.
• Lajes.
• Coberturas.
• Portas e janelas.
• Zonas.
• Cotas.
• Rótulos.
• Textos.
• Objetos recorrentes.

Configure corretamente os seus vegetais, materiais, canetas, propriedades, classificações e demais parâmetros para reduzir ao mínimo os ajustes manuais durante a modelação.

Recomendação: Organize os Favoritos em pastas e utilize nomes fáceis de interpretar. O objetivo é que qualquer membro da equipa possa encontrar rapidamente o elemento de que necessita.

Passo 8 - Preparar as opções de visualização

Uma mesma geometria pode necessitar de ser representada de formas diferentes em função da escala, fase ou finalidade da planta.

Configure previamente quando necessário:

• Opções de Vista de Modelo.
• Combinações de vegetais.
• Jogos de canetas.
• Sobreposições gráficas.
• Filtros de renovação.
• Preferências de cotagem.
• Plano de corte de planta.

Estas configurações podem ser utilizadas posteriormente para gerar Vistas com uma representação previsível e repetível.

Passo 9 - Organizar o Mapa de Vistas

O Mapa de Vistas deveria representar a estrutura de documentação que utilizará habitualmente.

Por exemplo:

• 01 - Trabalho
• 02 - Plantas
• 03 - Secções
• 04 - Alçados
• 05 - Pormenores
• 06 - Esquemas
• 07 - Coordenação
• 08 - Visualização

Cada vista deve guardar corretamente a sua escala, combinação de vegetais, jogo de canetas, opções de vista de modelo, sobreposições gráficas, filtros e demais configurações necessárias.

Importante: Para documentação definitiva, utilize Vistas guardadas. Desta forma conserva-se a combinação concreta de escala, vegetais, canetas, opções de visualização e outros ajustes necessários para reproduzir corretamente o documento.

Passo 10 - Preparar esquemas e listagens

Configure os Mapas Interactivos que sejam utilizados de forma habitual para extrair informação do modelo.

Alguns exemplos são:

• Quadro de superfícies.
• Listagem de zonas.
• Quadro de portas.
• Quadro de janelas.
• Listagem de elementos.
• Controlo de propriedades.
• Controlo de classificações.
• Verificações internas do modelo.

Configure tanto os critérios de seleção como os campos mostrados para que os esquemas possam ser utilizados imediatamente em novos projetos.

Passo 11 - Preparar Plantas Mestras e Livro de Layouts

Configure uma ou várias Plantas Mestras com os elementos gráficos habituais do estúdio:

• Legenda.
• Logótipo.
• Margens.
• Informação do projeto através de Autotexto.
• Informação de planta.
• Revisões, quando necessárias.

Pode preparar também uma estrutura básica do Livro de Layouts, mas evite criar uma quantidade excessiva de plantas vazias se estas dependerem de cada projeto.

Recomendação: Utilize Autotextos sempre que possível. Desta forma, informação como o nome do projeto, número de planta, revisão ou data pode ser atualizada automaticamente e não precisa de ser modificada manualmente em cada planta.

Passo 12 - Configurar os Conjuntos de Publicação

O Publicador permite organizar e repetir a geração de documentação utilizando configurações previamente definidas.

Pode criar conjuntos independentes para:

• PDF.
• DWG.
• IFC.
• BIMx.
• Outros formatos necessários para o projeto.

Configure sempre que possível a estrutura de pastas, formatos, nomes de ficheiro e configurações de exportação.

Nota: Os conjuntos de publicação permitem repetir uma entrega sem ter de selecionar novamente todos os documentos. Isto reduz tarefas manuais e facilita manter uma nomenclatura consistente.

Passo 13 - Rever a interoperabilidade

Se trabalhar com outros programas ou disciplinas, prepare as configurações de intercâmbio que possam ser reutilizadas.

Verifique especialmente:

• Tradutores IFC.
• Mapeamento de propriedades.
• Conversão de classificações.
• Conversão de materiais e superfícies.
• Configurações de exportação.
• Filtros do modelo que será intercambiado.

Importante: Não existe necessariamente uma única configuração IFC válida para todos os projetos. Os requisitos de intercâmbio devem ser verificados com os restantes participantes do projeto e adaptar os tradutores quando necessário.

Passo 14 - Rever as bibliotecas

Verifique de que bibliotecas o template necessita e evite incorporar conteúdo desnecessário.

Se utilizar objetos próprios do estúdio, estabeleça uma localização e uma nomenclatura coerentes para que possam ser mantidos e atualizados de forma independente.

Nota: Evite utilizar a Biblioteca Incorporada como armazém geral de objetos do estúdio. É preferível manter os objetos corporativos em bibliotecas claramente geridas e utilizar a biblioteca incorporada apenas quando exista uma razão específica para o fazer.

Passo 15 - Limpar o ficheiro antes de o converter em template

Antes de guardar o ficheiro como .tpl, realize uma revisão final para se assegurar de que contém apenas informação que realmente faça sentido reutilizar em futuros projetos.

Se partiu de um projeto existente, verifique especialmente e elimine, quando aplicável:

• Geometria específica do projeto original.
• Nomes de clientes.
• Moradas.
• Coordenadas e localizações.
• Referências externas.
• Ficheiros vinculados.
• Imagens ou documentos específicos.
• Informação confidencial.
• Atributos duplicados ou não utilizados.
• Favoritos que apenas façam sentido para esse projeto.

Importante: Aproveite esta revisão para simplificar o template. Os projetos utilizados como referência costumam acumular atributos, vistas, elementos e configurações que não necessariamente devem tornar-se um padrão para futuros projetos.

Passo 16 - Guardar o ficheiro como template

1. Verifique que o ficheiro contém apenas as configurações e elementos que quer reutilizar.
2. Aceda a Ficheiro > Guardar como.
3. Selecione o formato Template de Projeto Archicad (*.tpl).
4. Atribua um nome claro ao template.
5. Guarde o ficheiro numa localização identificada e acessível para os utilizadores que devam utilizá-lo.

A partir desse momento poderá utilizar o ficheiro .tpl como base para iniciar novos projetos.

Importante: Para modificar posteriormente o template, deve abrir diretamente o ficheiro .tpl. Se criar um novo projeto a partir do template, as alterações realizadas afetarão apenas esse projeto e não o template original.

Passo 17 - Testar o template antes de o distribuir

Antes de considerar terminado um template, crie um projeto novo a partir dele e simule as operações habituais de um projeto real.

Verifique, no mínimo:

• Criação de elementos através de Favoritos.
• Visibilidade através de combinações de vegetais.
• Representação em diferentes escalas.
• Criação de plantas, secções e alçados.
• Funcionamento de rótulos e cotas.
• Geração de esquemas.
• Colocação de vistas em plantas.
• Atualização de legendas e Autotextos.
• Publicação de PDF.
• Exportação IFC ou DWG quando fizer parte do fluxo habitual.

Este teste permite detetar configurações incompletas ou inconsistências antes de o template começar a ser utilizado em projetos reais.

O que deveria conter um bom template

Como referência, verifique se o template inclui os elementos que sejam realmente necessários para o fluxo de trabalho habitual:

• Preferências de projeto corretamente definidas.
• Estrutura coerente de vegetais e combinações.
• Materiais de construção.
• Superfícies.
• Estruturas compostas.
• Perfis complexos habituais.
• Jogos de canetas.
• Opções de Vista de Modelo.
• Sobreposições gráficas.
• Favoritos.
• Propriedades e classificações.
• Mapas interactivos.
• Mapa de Vistas organizado.
• Plantas Mestras.
• Estrutura básica do Livro de Layouts.
• Conjuntos de Publicação.
• Tradutores IFC necessários.
• Rótulos, marcadores e critérios gráficos comuns.
• Bibliotecas corretamente geridas.

O que não deveria conter um template

Salvo que exista uma razão concreta, evite incluir:

• Informação de clientes anteriores.
• Moradas ou localizações específicas.
• Coordenadas de projetos anteriores.
• Geometria que não seja realmente reutilizável.
• Referências externas desnecessárias.
• Objetos duplicados.
• Atributos importados sem rever.
• Soluções construtivas excecionais.
• Propriedades que nunca são utilizadas.
• Plantas ou vistas que não façam parte de um fluxo de trabalho habitual.

Metodologia recomendada

Um template deve evoluir juntamente com a forma de trabalhar do estúdio. Recomendamos:

• Manter um template principal numa localização controlada.
• Definir claramente quem o pode modificar.
• Utilizar uma nomenclatura de versões para identificar as diferentes revisões do template.
• Evitar modificar o template por cada necessidade pontual de um projeto.
• Registar as alterações importantes realizadas em cada versão.
• Revê-lo quando se adotem novos fluxos de trabalho.
• Revê-lo ao migrar para uma nova versão principal do Archicad.
• Testar as modificações antes de distribuir uma nova versão.
• Informar a equipa das alterações que afetem a sua forma de trabalhar.

Conselho: Um template não está terminado quando contém muitas configurações, mas sim quando permite iniciar um projeto rapidamente e produzir informação de forma consistente sem obrigar o utilizador a corrigir continuamente a configuração inicial.