Como transferir anotações para outro documento?

Tempo de leitura: 3 min.

Introdução

Em alguns fluxos de trabalho é necessário levar as anotações feitas num PDF para outro ficheiro diferente. O Revu permite realizar este processo de várias formas, entre as quais:

• Exportar as anotações a partir do painel Markups e, posteriormente, importá-las.

• Copiar as anotações do documento original e colá-las na sua posição exata no documento de destino.

• Utilizar a função Batch Slip Sheet (apenas disponível na edição Complete).

Descrevem-se seguidamente os métodos baseados em Exportar/Importar a partir da Markup List e em Colar no local (Paste in Place).
A função Batch Slip Sheet segue uma abordagem diferente, que não é abordada aqui.

Antes de transferir anotações, certifique-se de que:

• Os documentos de origem e de destino têm as mesmas dimensões de página.

• A numeração de páginas coincide entre ambos os ficheiros.

• Se foram criadas anotações dependentes da escala (medições, esboços à escala, etc.), as escalas de página também coincidem.

Método 1: Exportar e importar a partir da Markup List

O painel Markup List armazena a informação de cada anotação, incluindo a sua posição na página.
Esta informação pode ser exportada para um ficheiro externo e depois importada noutro documento.

Exportar a partir do documento original

1. Abra o PDF que contém as anotações.

2. Aceda à Markup List.

3. No menu do painel, escolha a opção equivalente a Exportar anotações.

4. Guarde o ficheiro gerado em formato .bax (Bluebeam Annotations).

Importar no documento de destino

1. Abra o documento no qual pretende integrar as anotações.

2. Vá à Markup List.

3. No mesmo menu, selecione Importar anotações.

4. Abra o ficheiro .bax criado anteriormente.

As anotações aparecerão corretamente colocadas nas respetivas páginas.

Método 2: Copiar e colar na sua posição (Paste in Place)

Este procedimento é útil quando se trabalha com documentos de poucas páginas, uma vez que exige copiar e colar por cada página.

Copiar anotações a partir do documento original

1. Abra o PDF de origem.

2. Aceda à Markup List.

3. Ative a coluna que mostra o índice de página para ver onde está situada cada anotação.

4. Aplique um filtro por número de página para isolar apenas as anotações dessa página.

5. Selecione todas as anotações filtradas (Ctrl+A) e copie-as (Ctrl+C).

Em alternativa, pode selecionar diretamente na página todas as anotações utilizando a ferramenta de seleção e copiar.

Colar no documento de destino

1. Abra o PDF de destino na página correspondente.

2. Selecione Edição > Colar no local (Paste in Place).

3. As anotações aparecerão na posição exata em que estavam no documento original.

4. Repita o processo para cada página que precise de transferir.