Guia simples de trabalho remoto em situações de emergência

Guia simples de trabalho remoto em situações de emergência para arquitetos e utilizadores do ARCHICAD | COVID-19

O surto de COVID-19 em todo o mundo [incluindo Espanha] está a afetar muitas empresas. A maioria das pessoas infetadas tem uma doença ligeira e recupera, mas pode ser mais grave para outras. Uma das medidas preventivas mais recomendadas é cuidar da sua saúde e proteger os outros: ficar em casa e trabalhar de forma remota. Mas todos sabemos que as profissões da indústria da construção, e especialmente a prática da arquitetura, dependem massivamente do trabalho em equipa e da colaboração. A pergunta é: enquanto arquiteto, está preparado para configurar o seu ambiente de trabalho remoto e manter-se afastado do seu escritório físico?

Neste artigo, dirigido a arquitetos e utilizadores do ARCHICAD, procuro abordar alguns problemas críticos relativos à configuração do ambiente de trabalho. Todos sabemos que não é assim tão fácil mudar de repente para casa e conseguir trabalhar como de costume. É ainda mais difícil para quem vai todos os dias ao seu escritório, onde tem o ambiente de trabalho configurado de acordo com as suas necessidades. Em geral, há dois aspetos principais a considerar: 1) o acesso remoto e 2) a colaboração remota:

1- Acesso remoto: 

• Aceder ao computador de secretária do seu escritório
• Aceder aos seus projetos
• Aceder às suas licenças de software
• Aceder a reuniões online.

2- Colaboração remota: 

• Poder partilhar o seu projeto e colaborar
• Poder enviar o seu projeto para revisão e comentários.

1- Como configurar o acesso remoto ao seu ambiente de trabalho físico?

Certamente, se trabalha num ambiente empresarial de grande dimensão, o mais provável é que o departamento de informática já tenha configurado uma solução adequada à sua organização. Mas o que acontece com as pequenas empresas e os gabinetes de arquitetura? Tanto quanto sabemos, a maioria não está preparada para se afastar de repente do seu ambiente de trabalho. Por isso, gostaria de lhe dar algumas indicações básicas para o ajudar a configurar o acesso ao seu ambiente de trabalho físico:

Aceder ao computador de secretária do seu escritório

Há muitas formas de o fazer, com diferentes soluções informáticas. Na nossa pesquisa, concluímos que a solução mais prática e direta (e atualmente gratuita como resposta à COVID-19) é o GoToMyPC. A partir daqui, pode consultar as condições de acesso gratuito e também a sua plataforma para se registar e ver como funciona.

Nota: Não temos qualquer relação comercial com a empresa LogMeIn; a recomendação acima baseia-se inteiramente na nossa própria experiência.

Aceder aos seus projetos

Se conseguir aceder ao seu computador de secretária, terá também acesso aos seus projetos e à sua informação. 

Ainda assim, se é utilizador do ARCHICAD e pretende aceder ao seu servidor BIMcloud, precisará de um endereço IP público para o computador que funciona como servidor no seu escritório. Faça um teste e, antes de sair do escritório, certifique-se de que consegue ligar-se através do IP público (leia este artigo sobre como começar a trabalhar com o GRAPHISOFT BIMcloud). Em alternativa, pode contratar uma máquina virtual para configurar o seu servidor BIMcloud. Existem diferentes serviços, como o Amazon EC2, o Azure Virtual Machines, o Google Compute Engine, etc. Também o podemos ajudar com as nossas máquinas virtuais na nuvem personalizadas (ARCHICLOUD), otimizadas para o servidor BIMcloud e para os projetos do ARCHICAD.

Lembre-se: NÃO utilize o Dropbox, o one drive, o google drive, etc. como ambiente de trabalho em equipa do ARCHICAD. Apenas se o utilizar como método convencional de partilha de ficheiros, para descarregar e carregar ficheiros de projeto de forma individual.

Aceder às suas licenças de software

No mundo digital, a maioria das soluções de software utiliza chaves digitais. O problema surge quando tem chaves NET flutuantes no escritório e não consegue aceder-lhes a partir do exterior. Mas não se preocupe: vou explicar-lhe diferentes soluções para as chaves NET do ARCHICAD:

+ Solução 1 (solução padrão): Adquira imediatamente a funcionalidade de "licença de empréstimo" (borrowing licenses) para as suas licenças NET. Esta funcionalidade permite reservar as suas licenças do ARCHICAD noutros computadores durante 30 dias, sem ligação à rede física do escritório. Para o fazer ou para mais informações, contacte-nos.

+ Solução 2 (solução com ações informáticas): Estabeleça uma VPN no seu ambiente LAN. Quando se ligar à VPN, o seu computador pensará (obviamente, é falso) que está no escritório! Para isso, terá de contactar o seu fornecedor de serviços informáticos.

+ Solução 3 (solução de emergência): ligue-nos a pedir ajuda! Avaliaremos a situação e aconselhá-lo-emos sobre o melhor fluxo de trabalho. Se necessário, disponibilizaremos diferentes soluções de licenças de emergência. O importante é que, se é utilizador do ARCHICAD, NÃO ENTRE EM PÂNICO e ligue para a SIMBIM!

Aceder a reuniões online

Hoje em dia, existem muitas soluções para realizar reuniões online. Abaixo pode ver a lista das que nós ou os nossos colaboradores utilizamos:

• Microsoft team 
• Gotomeeting (ver acesso gratuito) 
• Bluejeans 
• Zoom 
• Skype
• Etc. 

2- Como colaborar remotamente com os membros da sua equipa ou com os seus clientes?

Hoje em dia, a colaboração online num documento de texto é algo comum, oferecido por muitos fornecedores diferentes, como o Microsoft Word, o Google Docs, o Dropbox, etc. A dificuldade surge quando precisa de colaborar e partilhar o seu projeto de arquitetura, que já não é um simples documento de texto. A boa notícia é que, para os utilizadores do ARCHICAD, existem diferentes possibilidades incluídas no pacote padrão do ARCHICAD: BIMcloud para o trabalho em equipa e BIMx para o acesso aos dados. Além destas funcionalidades nativas do ARCHICAD, o BLUEBEAM Revu oferece funcionalidades adicionais para partilhar os seus ficheiros PDF com os seus colaboradores e clientes e obter comentários imediatos. Esses comentários, através da ligação ARCHICAD-BLUEBEAM,  podem regressar ao seu ambiente BIM para posterior edição.

• Utilize o BIMcloud  e o trabalho em equipa do ARCHICAD (Teamwork) para colaborar com os seus colegas (se não tiver a certeza, volte a ler a secção "Aceder aos seus projetos" ou contacte-nos)
• Descarregue o BIMx e utilize o BIMx transfer site para partilhar os seus projetos 
• Utilize a licença de acesso de cliente BIMx-BIMcloud através da versão profissional do BIMcloud para comunicar diretamente com os seus clientes 
• Descarregue e experimente o BLUEBEAM Revu e a sua ligação ao ARCHICAD (veja este webinar)

Em conclusão

Esperamos que estas medidas o ajudem, a si e à sua empresa, a minimizar o impacto do coronavírus no dia a dia. Chegou o momento em que muitas organizações de saúde internacionais e locais desaconselham a interação física. Vá para casa, trabalhe de forma remota e ligue-nos se precisar de ajuda e apoio.

Nestes momentos difíceis, estamos especialmente empenhados em ajudar os nossos clientes. Em primeiro lugar, mantenha-se em segurança e, se algo correr mal com o seu ARCHICAD ou com o seu projeto, NÃO ENTRE EM PÂNICO! LIGUE PARA A SIMBIM!