Resolver os desafios da colaboração remota com o Revu e o Archicad

A Márkus Engineering resolve os desafios de colaboração gerados pela COVID-19 com o Revu e o Archicad

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Em 2020, com o trabalho presencial restringido pela pandemia de coronavírus, a Márkus Engineering precisava de uma plataforma online de colaboração de projetos para manter o fluxo de informação entre as equipas do projeto, tanto em obra como fora dela.

• Um novo hotel emblemático para Budapeste
• Transformação digital acelerada por uma pandemia
• Integração Archicad-Revu: como funciona
• 50% de poupança de tempo nas revisões de projeto
• Uma solução simples de gestão documental
• Manter a comunicação fluida
• Extração de quantidades e estimativas cinco vezes mais rápidas
• Mudar para melhor, para sempre
• O que é o Bluebeam Revu?
• O que é o Archicad?  

DESAFIO

A empresa de engenharia civil Márkus Engineering, sediada em Budapeste, está a aproveitar a oportunidade de estar na vanguarda da florescente indústria da construção na Hungria. Esta PME familiar, especializada em projetos de construção de gama alta, está a melhorar o seu posicionamento graças ao Revu.

Em 2020, com o trabalho presencial restringido pela pandemia de coronavírus, a Márkus Engineering precisava de uma plataforma online de colaboração de projetos para manter o fluxo de informação entre as equipas do projeto, tanto em obra como fora dela. Quando foram introduzidos os protocolos de confinamento, a empresa encontrava-se a meio da gestão de um importante projeto de renovação no coração de Budapeste: a criação de um novo Hotel Radisson Collection na praça St. Istvan. Com o desenvolvimento do projeto em risco, a equipa da Márkus precisava de uma solução que a ajudasse a cumprir o prazo e o orçamento. Era crucial que a solução funcionasse com o Archicad, o software BIM da Graphisoft, utilizado pelos projetistas e arquitetos do projeto. A resposta? Bluebeam Revu.

SOLUÇÃO

As equipas do projeto puderam passar sem problemas para o trabalho remoto graças ao Bluebeam Connection do Archicad, que integra a ferramenta de criação BIM da Graphisoft com os fluxos de trabalho de revisão de projeto no Revu. Melhor ainda, a mudança para a colaboração digital com o Revu agilizou significativamente os processos de trabalho, o que conduziu a poupanças de tempo e de custos em todo o projeto. As revisões de projeto, as extrações de quantidades e as estimativas foram muito mais rápidas.

A Márkus apostou no Revu de forma permanente. A firme convicção da empresa é que são necessárias soluções baseadas em BIM para proporcionar aos clientes a melhor qualidade de serviço e a melhor ferramenta de comunicação possíveis. E, na experiência da Márkus, as soluções da Graphisoft e da Bluebeam estão entre as mais competitivas e fáceis de utilizar.

BENEFÍCIOS

• Poupança de tempo de 50% nas revisões de projeto
• Extração de quantidades e estimativas cinco vezes mais rápidas graças ao conjunto de ferramentas de medição e às funções de cálculo de quantidades do Revu
• Milhares de euros poupados em custos de impressão em papel para revisões e comparações de projeto
• Gestão documental mais eficiente e fluxos de trabalho mais rápidos ao criar painéis digitais no Revu
• Reuniões semanais de projeto mantidas durante o confinamento graças ao Studio Sessions

Um novo hotel emblemático para Budapeste

A Márkus Engineering é uma empresa familiar de engenharia e gestão multidisciplinar sediada em Budapeste, na Hungria, especializada em projetos de construção de gama alta. A empresa já geriu mais de 60 projetos no valor de mais de 40 milhões de euros e supervisiona todo o processo, desde a conceção até à operação.

O seu projeto mais ambicioso até à data é a construção de um novo Hotel Radisson Collection na praça central de Budapeste, a praça St. Istvan. O objetivo? Criar um hotel espetacular para atrair turistas ao centro de Budapeste. A Márkus foi designada para gerir e prestar a supervisão técnica que garantisse a entrega do projeto a tempo e dentro do orçamento atribuído.

A construção do hotel de 71 quartos começou em meados de 2019 e tem conclusão prevista para 2021. A renovação implica a preservação das características originais do edifício monumental. Depois de concluído, contará com um bar no terraço com vista para a basílica de St. Istvan.

Transformação digital acelerada por uma pandemia

No início de 2020, o Diretor-Geral Tamás Márkus Sr. manifestou a intenção de tornar a empresa mais digital e centrada em BIM porque, nas suas palavras, "ou se acompanha o ritmo ou se fica para trás". O seu objetivo é posicionar a Márkus Engineering como uma empresa progressista na vanguarda do crescente mercado da construção da Hungria.

A transição para o digital tornou-se uma prioridade urgente quando a pandemia de COVID-19 atingiu a Europa: a Márkus teve de se adaptar para manter a comunicação e o progresso do projeto hoteleiro durante o confinamento.

Tamás Márkus Jr., engenheiro, sugeriu experimentar o Revu, pois tinha comprovado como era fácil de utilizar quando trabalhava noutra empresa. Com a incorporação do Revu, a Márkus Engineering conseguiu manter o projeto do hotel dentro do prazo, apesar das restrições do confinamento.

"O nosso espírito é: ou se acompanha o ritmo, ou se fica para trás. Com a ajuda da Bluebeam, estamos a dar os primeiros passos na escalada tecnológica. Ajudou-nos a colocar o nosso pequeno negócio ao nível dos maiores intervenientes para obter uma vantagem competitiva no mercado local." Tamás Márkus Sr., Diretor-Geral da Márkus Engineering

Integração Archicad-Revu: como funciona

O projeto Budapest Radisson foi concebido com o Archicad, a plataforma BIM da Graphisoft.

A Bluebeam e a Graphisoft são empresas irmãs sob a marca Nemetschek, um fornecedor de software líder a nível mundial para a indústria AEC que abrange todo o ciclo de vida dos projetos de construção e infraestruturas.

O Bluebeam Connection da Graphisoft proporciona uma ligação bidirecional entre o Archicad e o Revu. Todas as marcações criadas no Revu são importadas como entradas nativas do Archicad, que aparecem na localização correta nos desenhos de projeto, sem qualquer trabalho manual. A compatibilidade perfeita poupa tempo nas revisões de projeto.

O Studio no Revu permite convidar facilmente membros da equipa a partir de qualquer parte do mundo para colaborar, dando às partes interessadas externas a capacidade de marcar e rever documentos em tempo real. Quatro equipas do projeto de renovação Budapest Radisson utilizaram o Revu e o Studio: os arquitetos e as equipas de projeto, a Márkus Engineering, o empreiteiro geral e a equipa de Facility Managers dos proprietários. A Graphisoft

Hungria proporcionou formação para colocar rapidamente as equipas do projeto Radisson a par da funcionalidade do Studio.

O fluxo de trabalho de revisão de projeto Archicad-Revu é assim:

• As vistas ou apresentações foram guardadas como ficheiros PDF no Archicad
• Estes ficheiros PDF foram enviados às partes interessadas do projeto para marcação no Studio
• As marcações em PDF foram importadas para o Archicad através do Bluebeam Connection. As marcações aparecem nos locais corretos, nas vistas de origem no Archicad
• Os arquitetos podem gerir as marcações através da paleta Herramientas de marcado

"Se não fosse a Graphisoft e a Bluebeam, o confinamento devido à COVID-19 teria feito descarrilar este projeto. Estas ferramentas perfeitas de integração e colaboração digital ajudaram-nos a trabalhar de forma mais rápida e eficiente. Não tenho qualquer dúvida de que continuaremos a utilizar o Revu no futuro." Tamás Márkus Jr., Engenheiro, Márkus Engineering

50% de poupança de tempo nas revisões de projeto

A mudança para Archicad-Revu resultou numa poupança de tempo de 50% nas revisões de projeto da Márkus Engineering. Para uma pequena empresa que trabalha num projeto tão complexo e ambicioso como a renovação do Radisson, poupar este tempo foi uma bênção.

A Márkus encontrou no Revu várias funcionalidades-chave que aceleraram as revisões de projeto:

Marcações e Tool Chest

Criar conjuntos de ferramentas de marcação personalizados torna a marcação e a medição muito mais rápidas. Cada disciplina tem o seu próprio conjunto de ferramentas designado, o que facilita a cada equipa saber que ferramentas utilizar. Os conjuntos de ferramentas de marcação personalizados também se revelaram úteis para criar registos de falhas, que são rastreados automaticamente na lista de marcações.

A Márkus utiliza as suas próprias propriedades para efetuar medições, mas existem conjuntos de ferramentas especiais predefinidos disponíveis para descarregar a partir da Bluebeam.

Comparação de documentos digitais

A comparação de documentos físicos pode demorar pelo menos meio dia. Com o Revu, a Márkus conseguia comparar dois documentos em minutos, poupando tempo e reduzindo o erro humano.

Sobreposição de páginas

Detetar diferenças entre os desenhos e gerir as alterações de custos resultantes é mais rápido e preciso no Revu. As alterações podem ser realçadas em cores diferentes através da função Superponer páginas, e o trabalho pode ser controlado e podem ser tomadas decisões a esse respeito.

Revisões de entregas

As revisões de entregas são mais simples com o Studio. Como os trabalhadores remotos e em obra podem

adicionar marcações ou consultas em tempo real, os problemas são resolvidos rapidamente e é fácil acompanhar as ações. As revisões de entregas são mais fluidas, o que poupa tempo e aumenta a produtividade.

"Na Hungria, 89% dos arquitetos trabalham com o Archicad. O Revu era a solução adequada para nós porque se integra perfeitamente com o software Archicad. É versátil e rentável, o que é importante para nós enquanto pequena empresa. Poupámos 50% do nosso tempo em revisões de projeto e concluímos a extração de quantidades e estimativas cinco vezes mais depressa". Tamás Márkus Sr., Diretor-Geral da Márkus Engineering

Uma solução simples de gestão documental

Para fazer face ao seu complexo desafio de gestão documental, a Márkus criou um sistema para tirar partido do Studio Projects para alojar um painel digital, utilizando-o diariamente para aceder a informação atualizada do projeto, desde desenhos de construção até RFI.

O Digital Dashboard é uma interface de navegação personalizável que liga a uma estrutura de pastas que permite um acesso rápido a ficheiros de projeto importantes. Graças à interface bem organizada, a equipa não tinha de perder tempo à procura da informação de que precisava entre os 1250 desenhos e 15 000 ligações armazenados no painel digital.

Manter a comunicação fluida

A Márkus manteve as reuniões semanais do projeto durante o confinamento com o Studio Sessions. Como o Revu está acessível online a qualquer momento, não era necessário esperar pelas reuniões presenciais para as aprovações.

Graças ao Bluebeam Connection do Archicad, as partes interessadas do projeto tiveram acesso direto às funcionalidades mais utilizadas do processo de revisão. Criou-se um ambiente de trabalho uniforme onde, como disse Tamás Márkus Sr., todos eram capazes de "falar a mesma língua".

Extração de quantidades e estimativas cinco vezes mais rápidas

As extrações de quantidades e as estimativas são fundamentais em qualquer projeto de construção. Graças às funções de medição e cálculo de quantidades do Revu, a Márkus conseguiu concluir medições e estimativas cinco vezes mais depressa do que antes. "Acelera muito a verificação de quantidades e o controlo dos custos de materiais", disse um funcionário da Márkus.

A equipa considerou a função de preenchimento dinâmico e as ferramentas de medição do Revu particularmente úteis para garantir a precisão dos seus resultados. O facto de o Revu conseguir gerir desenhos de qualquer escala também foi benéfico.

Outro benefício quotidiano da utilização do Revu foi a ferramenta de assinatura eletrónica para as aprovações de RFI. A Márkus utilizou esta funcionalidade para aprovar cada alteração de produto e registar oficialmente todos os RFI.

Mudar para melhor, para sempre

Dado que a maioria dos arquitetos na Hungria utiliza o Archicad, a fácil integração com o Revu ajudou a Márkus a colaborar com os projetistas. Embora os parceiros da Márkus não tivessem trabalhado antes com o Bluebeam, adaptaram-se facilmente e agora planeiam adotá-lo noutros projetos.

A Márkus poupou milhares de euros em custos de impressão em papel com o Revu. Além disso, ajudou a eliminar o erro humano. Anteriormente, a equipa tinha de entregar manualmente impressões e ficheiros PDF digitais, com o risco de cometer erros. A ligação Archicad-Bluebeam significava que todas as partes interessadas do projeto, mesmo as que não estavam necessariamente ligadas a nenhuma plataforma BIM, podiam fazer marcações diretamente nos ficheiros digitais.

A transição para Archicad-Revu ajudou a empresa a melhorar os seus fluxos de trabalho digitais, reduzindo o número de horas de trabalho no projeto Radisson. Na construção, tempo é dinheiro, e qualquer poupança de tempo implica ganhos.

A equipa conta com uma nova estratégia digital, que inclui a Graphisoft e a Bluebeam em todos os projetos futuros para acompanhar a indústria, mantendo-se ágil e competitiva.

O que é o Bluebeam Revu?

O Bluebeam Revu é uma brilhante solução de PDF que ajuda os profissionais da indústria da construção (AEC) a poupar tempo, aumentar a sua eficiência e melhorar a qualidade do seu trabalho. O Revu simplifica fluxos de trabalho complexos como comentar, marcar, acompanhar e gerir os documentos do projeto, e permite colaborar dentro da mesma plataforma com o Studio, o seu espaço colaborativo onde os utilizadores podem trabalhar em tempo real.

O que é o Archicad? 

O Archicad é uma ferramenta para arquitetos que trabalham na indústria da arquitetura, engenharia e construção (AEC) para projetar edifícios desde a fase concetual até à fase de construção. É um software BIM desenvolvido pela GRAPHISOFT que permite aos arquitetos trabalhar num ambiente BIM (Building Information Modeling / Management). O ARCHICAD funciona em duas plataformas: macOS e Windows, sem diferenças significativas entre elas.