Projetos de Studio no Bluebeam Revu: repositório de documentos, permissões e histórico de revisões

Joana Alsasua dedica este seminário técnico a uma parte muito concreta do Bluebeam Revu: os projetos de Bluebeam Studio. Não é uma demonstração geral do programa — a oradora remete para as demonstrações para isso —, mas um percurso de pouco mais de quarenta minutos pelo ambiente colaborativo que o Revu oferece para guardar e coordenar a documentação de um projeto de construção. A primeira parte enquadra o contexto. O Revu trabalha sobre a norma aberta PDF, um formato que pode transportar texto, imagens, hiperligações, marcadores, ficheiros anexos e metadados, e até geometria proveniente de modelos BIM e de ficheiros IFC. Sobre essa base, o Studio acrescenta a camada colaborativa e divide-se em duas metades: as sessões, pensadas para rever documentos em tempo real entre várias equipas, e os projetos, que são o objeto desta sessão. Um projeto de Studio funciona como um repositório de documentos alojado nos servidores da Bluebeam, mas com controlo de acesso e rastreabilidade. Admite qualquer tipo de ficheiro — PDF, folhas de cálculo, imagens, IFC, documentos de texto —, embora para abrir os que não são PDF seja necessário ter instalada a aplicação nativa. A oradora cria um projeto de raiz, carrega uma pasta completa com toda a sua estrutura interior, convida um colaborador através do identificador único do projeto e percorre o separador de definições: dados gerais, gestão de utilizadores, restrição de acesso e notificações. O bloco de permissões ocupa o centro da sessão. As permissões gerais decidem quem pode convidar, gerir utilizadores e carregar documentação, e quem recebe o controlo total. As permissões por pasta permitem conceder apenas leitura, leitura e modificação, ou leitura, modificação e eliminação, e também ocultar por completo uma pasta a determinados utilizadores, de modo que nem sequer saibam que existe. A parte final mostra o fluxo de trabalho diário. Um documento abre bloqueado e em modo de leitura até que alguém o reserve com check out; enquanto está reservado, o resto da equipa vê-o mas não o edita. Ao devolvê-lo com check in, carrega-se a cópia modificada e pode acrescentar-se-lhe um comentário descritivo. Tudo isto alimenta o histórico de revisões, que regista quem fez o quê e quando e permite abrir ou restaurar uma versão anterior. A sessão encerra com a opção de partilhar um documento por ligação com prazo de validade e palavra-passe, e com as perguntas do público, entre elas a ligação do Revu com o SharePoint.