Como importar Keynotes para o Archicad utilizando o Excel

1. Prepare o seu ficheiro Excel

Certifique-se de que o seu ficheiro Excel está estruturado corretamente. As colunas devem seguir esta ordem:

• Tipo: O tipo de Keynote (por exemplo, Pasta, Keynote).
• Chave: Um identificador único para cada Keynote.
• Título: O título da Keynote.
• Descrição: Uma descrição detalhada da Keynote.
• Referência: Qualquer informação de referência.
• Caminho: O caminho hierárquico para aninhar as Keynotes.

Exemplo:

Tipo	Chave	Título	Descrição	Referência	Caminho
<Folder>	001	Geral	Notas gerais
<Keynote>	002	Acabamento de parede	Detalhes de acabamento de pintura		Geral

 

Compreender a coluna Caminho

A coluna Caminho especifica a relação hierárquica entre as Keynotes e as pastas. Ajuda o Archicad a compreender como aninhar as Keynotes nas pastas adequadas. Eis como configurá-la:

1. Nível principal: Para as pastas de nível superior, a coluna Caminho deve estar vazia. Estas pastas são as categorias principais sob as quais serão aninhadas outras pastas e Keynotes.
2. Subpastas e Keynotes: Para as subpastas e Keynotes, a coluna Caminho deve conter o caminho para a sua pasta principal. Este caminho é normalmente uma cadeia de texto que representa a hierarquia, sendo importante colocar a chave e o título da pasta em cada célula.

Exemplo de estrutura:

 

2. Importar Keynotes no Archicad

1. Abra o Archicad e vá a Ficheiro > Importar > Keynotes.
2. Selecione o seu ficheiro Excel preparado e clique em Abrir.
3. O Archicad importará as Keynotes e apresentá-las-á no Gestor de Keynotes.

 

3. Verificar e ajustar as Keynotes

Depois de importar, verifique se as Keynotes estão corretamente aninhadas e apresentadas:

1. Abra o Gestor de Keynotes no Archicad.
2. Reveja a hierarquia e certifique-se de que todas as Keynotes estão corretamente localizadas nas respetivas pastas.
3. Efetue os ajustes necessários diretamente no Gestor de Keynotes.

Resolução de problemas

• Aninhamento incorreto: Se as Keynotes não estiverem corretamente aninhadas, verifique a coluna Caminho no seu ficheiro Excel para detetar erros tipográficos ou inconsistências.
• Keynotes em falta: Certifique-se de que todos os campos obrigatórios estão preenchidos e que não existem chaves duplicadas.